Servizio di traduzione giurata, certificata, asseverata e legalizzata

Il vostro traduttore giurato per tutte le lingue

Per cominciare: cos’è e a cosa serve una traduzione giurata?

Una traduzione giurata è una traduzione che viene certificati da un ente che ne attesta la correttezza, accuratezza e fedeltà rispetto all’originale (o alla copia conforme). In pratica, la traduzione viene giurata per diventare ufficiale e poter essere presentata a un ufficio pubblico o a un partner straniero.

La traduzione giurata è richiesta, per esempio, dagli Uffici di Naturalizzazione (per la traduzione di certificati di matrimonio, divorzio, nascita o morte), dai Consolati, dagli Uffici di Immigrazione, dagli istituti scolastici (per la traduzione di pagelle e diplomi scolastici) e nel contesto di procedure ufficiali come gare d’appalto, cause internazionali (sentenze, deposizioni, procure, ecc.), pratiche per l’ottenimento di brevetti, atti notarili, contratti internazionali, convalida di bilanci esteri, fusioni e acquisizioni.

I traduttori dell’agenzia Studio Moretto Group sono traduttori giurati ufficiali, legalmente riconosciuti per svolgere il servizio di traduzione giurata in tutto il mondo.

Come certifichiamo una traduzione giurata?

In breve, esistono 4 principali modalità di certificazione di una traduzione:

• Asseverazione: In primo luogo, l’asseverazione la procedura a cui si fa riferimento parlando di “traduzione giurata”. In pratica, consiste nel giuramento presso un ufficio pubblico competente che certifica l’utilizzo della traduzione nella nazione in cui il giuramento stesso avviene. La procedura è lineare, tuttavia in alcuni Paesi possono giurare solo i Traduttori Giurati iscritti all’albo del tribunale o riconosciuti dal Governo… Ma non temete: i nostri uffici potranno fornirvi consulenza, nonché tradurre e certificare i vostri documenti.
• Legalizzazione: In secondo luogo abbiamo la legalizzazione, cioè la convalida della traduzione asseverata affinché venga ufficializzata anche per l’uso in un’altra nazione diversa da quella in cui è stata asseverata. In poche parole, la legalizzazione è una certificazione mediante la quale un ufficio pubblico valida l’autenticità di un documento tradotto e asseverato – e della firma stessa apposta su di esso da un funzionario pubblico – per l’utilizzo all’estero, o per dare ad esso validità legale all’interno dei confini nazionali.
• Apposizione dell’Apostille dell’Aia: Successivamente abbiamo la legalizzazione mediante apposizione dell’Apostille. Questa procedura è simile alla legalizzazione ma viene applicata solo nel caso di alcune nazioni di destinazione, cioè quei Paesi che hanno firmato e ratificato la Convenzione dell’Aia del 1961.
• Certificazione interna: Infine, possiamo fornire anche una dichiarazione firmata e timbrata da SMG, che attesta la qualità della traduzione.

Traduzione giurata, asseverazione, legalizzazione, apostille dell'Aia e certificazione interna: facciamo chiarezza

Come anticipato, a seconda delle necessità, della lingua di traduzione e/o del Paese di destinazione, abbiamo a disposizione diverse modalità con le quali è possibile ottenere la validazione di autenticità di un documento o di una traduzione, sia esso un certificato appartenente a un privato (diplomi scolastici, certificati di nascita, certificati penali, ecc.) o a un’azienda/istituzione (contratti, atti costitutivi, bilanci, ecc.).

Quindi, come promesso, di seguito illustreremo le differenze che intercorrono tra i diversi procedimenti burocratici di certificazione, vale a dire tra l’asseverazione, la legalizzazione di documenti, l’autenticazione tramite apostille e la certificazione interna di Studio Moretto Group.
In breve, cercheremo di capire che differenze ci sono tra le certificazioni, analizzando le modalità in cui tali servizi possono essere erogati e quali figure sono coinvolte nei processi.

Tipologie di traduzione giurata

1. Asseverazione

Di cosa si tratta?

L’asseverazione è il procedimento a cui normalmente ci si riferisce con quando si parla di “traduzione giurata“. Come già detto, l’asseverazione è un atto pubblico tramite il quale viene certificata la corrispondenza dei contenuti della traduzione di un documento (privato o aziendale che sia) rispetto alla versione originale dello stesso.

Sostanzialmente si tratta di un giuramento, il quale attesta che la traduzione di un documento rispetta l’originale e vi si attiene per tutta la sua lunghezza.

Quando è necessaria?

L’asseverazione della traduzione di un documento risulta necessaria:

1. In primo luogo, ogni qual volta si intenda rendere legalmente valido un documento redatto in lingua straniera su tutto il territorio italiano. In tal caso, risulta d’obbligo la traduzione di siffatto documento in lingua italiana.
2. E poi anche nel caso in cui si intenda ufficializzare un documento in un altro Paese. In tal caso, il processo di asseverazione costituisce un passaggio necessario per la successiva legalizzazione (vedi oltre).

Come viene asseverato un documento?

La corrispondenza della traduzione di un documento rispetto al suo originale può essere certificata tramite giuramento in Tribunale da parte di:

1. Un traduttore madrelingua (che può essere la persona stessa che ha tradotto il documento);
2. Una figura professionale (traduttore, interprete, perito o altro) iscritta all’albo dei consulenti tecnici presso il Tribunale di competenza;
3. Una figura professionale (traduttore, interprete, perito o altro) iscritta all’Associazione Periti ed Esperti della Camera di Commercio dell’Industria e dell’Artigianato competente.

In ogni caso, chi presta giuramento deve firmare un verbale di giuramento (fornito dal tribunale o da uno studio professionale) in presenza di un funzionario del Tribunale competente presso la Cancelleria dello stesso e si fa carico di ogni responsabilità derivante dalla veridicità della sua dichiarazione. Infine il documento viene poi timbrato dal funzionario del Tribunale.

In sintesi, un documento risulta asseverato nel momento stesso in cui viene firmato e timbrato.

Come si procede all’asseverazione di una traduzione?

Per quanto riguarda la procedura, una volta che il cliente ci fornisce il documento in originale o in copia conforme, noi prepariamo un preventivo sulla base della lunghezza del documento da tradurre e giurare e dei tempi di consegna richiesti dal cliente. Non appena il cliente ha sottoscritto il preventivo, svolgiamo la traduzione e giuriamo presso il Tribunale un plico cartaceo formato da:

1. Documento originale o copia conforme (l’originale è un documento emesso dalla pubblica amministrazione, da un pubblico ufficiale o da una società su carta intestata con firme autografe e timbri o sigilli; invece, una copia conforme è la riproduzione del documento originale, la cui fedele corrispondenza è attestata dalla dichiarazione di un pubblico ufficiale autorizzato);
2. Traduzione del documento;
3. Verbale di asseverazione (una dichiarazione scritta dalla società di traduzione, con la quale richiede l’asseverazione del documento e giura, mediante firma del verbale, di aver tradotto secondo scienza e coscienza).

Il plico recherà sigilli tra le pagine che non potranno essere aperti: in tal modo non sarà così possibile staccare il documento originale dalla traduzione o dal verbale. Dopo aver controllato la conformità tra originale o copia conforme e traduzione, il cancelliere del tribunale appone, anch’egli, la propria firma sul verbale di asseverazione, certificando in tal modo la corrispondenza.
Il risultato di questa operazione è denominato traduzione asseverata o giurata: in tal modo il vostro documento tradotto è valido sul territorio nazionale italiano ed è pronto per esservi restituito.

2. Legalizzazione documenti

Di cosa si tratta?

Per riassumere, con il termine legalizzazione si fa riferimento al procedimento tramite il quale si autentica la firma apposta da un pubblico ufficiale su un documento o un atto (in questo caso rientrano le asseverazioni), dando valore legale al documento in questione.

Quando è necessaria?

Brevemente, secondo la Legge italiana la legalizzazione della firma di un documento risulta necessaria in due casi:

1) Legalizzazione documenti per l’estero: innanzi tutto, la legalizzazione serve laddove le firme apposte su un qualsiasi atto o documento formato in Italia debbano avere valore legale, anche all’estero, dinanzi a un’autorità estera. A tal proposito si cita l’Art. 33, comma 1 del D.P.R. 28/12/2000 n°445:

“Le firme sugli atti e documenti formati nello Stato e da valere all’estero davanti ad autorità estere sono, ove da queste richiesto, legalizzate a cura dei competenti organi, centrali o periferici, del Ministero competente, o altri organi e autorità delegati dallo stesso.”

2) Legalizzazione documenti stranieri in Italia: questa procedura occorre, inoltre, laddove sia necessario legalizzare, entro i confini dello Stato italiano, un documento formato all’estero. Riprendendo sempre il D.P.R. 28/12/2000 n°445, Art. 33, comma 2:

“Le firme sugli atti e documenti formati all’estero da autorità estere e da valere nello Stato sono legalizzate dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane all’estero. Le firme apposte su atti e documenti dai competenti organi delle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane o dai funzionari da loro delegati non sono soggette a legalizzazione. Si veda l’articolo 31.”

Legalizzazione documenti: come viene legalizzata la firma?

La legalizzazione viene effettuata dalla prefettura competente (per delega del Ministero degli Affari Esteri). Ovviamente il documento deve presentare la firma completa da legalizzare, perciò dopo aver preso visione del contenuto e verificato la presenza di tutte le informazioni  si procede ad apporre i seguenti dati:

• Data e luogo di legalizzazione;
• Nome e cognome;
• Qualifica e firma del pubblico ufficiale legalizzante;
• Timbro dell’Ufficio Territoriale Del Governo (come descritto nell’Art. 30 del D.P.R. 28/12/2000 n°445).

In alcuni casi può provvedere al servizio di legalizzazione documenti la stessa Procura della Repubblica.

Mentre per l’asseverazione i tempi di espletamento sono immediati, per la legalizzazione di una firma variano, generalmente dai 3 ai 5 giorni lavorativi, sebbene possano estendersi anche fino a circa 10 giorni nei momenti di intenso accumulo di lavoro presso gli Uffici Pubblici.

A dire il vero, in alcuni casi la legalizzazione non è richiesta ed è possibile ufficializzare un documento semplicemente tramite apostille.

3. Apostille: alternativa alla legalizzazione documenti (entro determinati limiti)

Di cosa si tratta?

Il termine postilla, o apostille (dal francese) deriva dal latino postilla, e cioè dopo, in seguito (post) a ciò (illa), da intendersi come “in seguito alle parole dell’autore”.

In linguaggio legale, questo termine definisce infatti proprio l’annotazione che si pone su un documento originale da legalizzare, in sostituzione all’ordinario procedimento di legalizzazione.

In che termini è possibile ricorrere alla apostille anziché alla legalizzazione documenti?

Per quanto riguarda la legalizzazione tramite apostille, di norma viene emessa dall’ambasciata dello Stato per il quale si vuole rendere legalmente riconosciuto il documento.

Questa alternativa, tuttavia, è valida solo per i Paesi che hanno sottoscritto la Convenzione dell’Aia del 1961, nei quali la validazione del documento è immediatamente effettiva.

Di seguito l’elenco degli Stati che hanno sottoscritto e in cui è entrata in vigore la Convenzione dell’Aia:

Fonti

• Sito ufficiale delle Conferenze dell’Aia sul Diritto Privato Internazionale
• Convenzione che sopprime la legalizzazione degli atti pubblici esteri dal sito ufficiale della Confederazione Svizzera.
• Inoltre puoi dare un’occhiata anche all’articolo di Wikipedia sulla convenzione dell’Aia

In conclusione, per ulteriori informazioni sulla necessità di traduzione e legalizzazione documenti per l’estero, restiamo a Vostra completa disposizione all’indirizzo pm@smglanguages.com.