Anlagen und ausrüstung für konferenzen, simultandolmetschsysteme

AUSRÜSTUNG FÜR DAS SIMULTANDOLMETSCHEN VERMIETUNG, UNTERSTÜTZUNG UND VORSCHLÄGE

BESCHREIBUNG EINER TRADITIONELLEN SIMULTANANLAGE

Es stehen analoge, weniger leistungsfähige Simultananlagen sowie digitale Infrarotanlagen zur Verfügung, letztere mit hoher rauschfreier Klangqualität. Eine Simultananlage umfasst folgende Komponenten:

SCHALLDICHTE KABINE

Diese erleichtert die Konzentration des in ihr befindlichen Dolmetschers und verhindert, dass seine Stimme die Gäste im Konferenzraum stört. Die Kabinen verfügen über eine Frontglasscheibe, ein Belüftungssystem, eine interne Arbeitsplatte und Sitzmöglichkeiten für die Dolmetscher. Es sollte jeweils eine Kabine für jede Sprache installiert werden, in die gedolmetscht werden soll. Es ist ratsam, die Kabinen so zu positionieren, dass die Dolmetscher den jeweiligen Redner und die Bildschirme für etwaige Begleitmaterialien sehen können. Ansonsten empfehlen wir die Installation eines internen Monitors. Für den Einsatz in Situationen mit besonderen Anforderungen an Ergonomie, Qualität und Sicherheit, können die Vorschriften der Norm ISO 2603 herangezogen werden.

Mikrofonkonsolen

Die Mikrofonkonsolen bilden das eigentliche Dolmetschsystem und befinden sich jeweils vor jedem Dolmetscher. Der Dolmetscher hört den Redner über spezielle Kopfhörer und dolmetscht über das Mikrofon seines Senders. Jeder Konferenzteilnehmer verfügt über einen Empfänger mit einem Kopfhörer, über den er die Dolmetschung in Echtzeit empfängt.

SENDER

Mittels der Innfrarotsender gelangt das Signal an die Empfänger, die zuvor an das Publikum verteilt wurden. Diese müssen im Abstand von 10 bis 15 Metern und ggf. auf beiden Seiten des Raums aufgestellt werden.

EMPFÄNGER

Die mit Kopfhörern ausgestatteten Infrarotempfänger werden an die Konferenzteilnehmer verteilt, die so der Verdolmetschung zuhören. Dabei muss die gleiche Anzahl an Kopfhörern bereitgestellt werden, wie sich Konferenzteilnehmer im Konferenzraum befinden. Wir raten Ihnen, eine Rezeption bzw. einen Tisch einzurichten, von dem aus die Empfänger verteilt werden und deren technische Behälter (Koffer) abgestellt werden, in denen die Empfänger und eventuelle Ersatzempfänger gelagert und aufgeladen werden. Zur Vergabe und Rücknahme der Empfänger sollte am Empfang bzw. der Rezeption des Konferenzraums ein entsprechender Dienst eingerichtet werden.

MIKROFONE

Fest installierte Mikrofone für die Redner und ein mobiles Mikrofon für Fragen aus dem Publikum müssen bereitgestellt werden. Alle Audiosignale müssen bei den Empfängern der Dolmetscher einlangen, damit diese sowohl die Stimmen der Redner als auch die Fragen aus dem Publikum hören können.

Regie

Die Techniker des Konferenzraums überprüfen die korrekte Übertragung der Signale durch die im Kontrollraum installierte Steuereinheit.

KONFERENZTECHNIKER DER SMG

Wir empfehlen Ihnen, die Unterstützung eines unserer spezialisierten technischen Mitarbeiter oder, bei Großveranstaltungen, eines unserer technischen Teams anzufordern. Die technische Unterstützung garantiert dem Kunden die Anwesenheit von Fachpersonal, das Sie bei Folgendem unterstützt:

• Durchführung einer technischen Generalprobe, um zu überprüfen, ob das Gebäude, in der die Konferenz stattfindet, den nötigen Anforderungen entspricht sowie um eventuelle bauliche Besonderheiten und solche in Bezug auf die Anlage festzustellen, die den reibungslosen Ablauf des Simultandolmetschens gefährden könnten. Sollte keine Generalprobe möglich sein, müssen sich die Techniker der Konferenzanlage unbedingt mit den Technikern der SMG in Verbindung setzen.
• Installation, Einrichtung und Test der Simultananlage vor der Veranstaltung: Ein Termin am Konferenzort, bei dem die Simultananlage installiert und angeschlossen wird, muss im Voraus mit der SMG vereinbart werden. Wir empfehlen Ihnen dringend, diesen einige Zeit im Voraus zu vereinbaren, um die nötigen technischen Tests durchführen und eventuelle Mängel beseitigen zu können.
• Überwachen des ordnungsgemäßen Betriebs der Systeme während der Veranstaltung und Eingreifen bei Störungen oder unvorhergesehenen Vorkommnissen bzw. Bedürfnissen: Es ist wichtig, dass sich Kunden der Notwendigkeit einer angemessenen technischen Unterstützung während der Konferenz bewusst sind, da der Erfolg der Dienstleistung von dieser abhängen kann, sowohl, da unsere Techniker in der Lage sind, im Falle von Problemen mit der Anlage einzugreifen, als auch in sofern, dass sie die technische Regie übernehmen, wie die Einstellung der Lautstärke des Outputs sowie alle erforderlichen Aktionen in Bezug auf der SMG anvertraute Audio/Videomaterialien.
• Unterstützung der Kunden bei der Vergabe/Rücknahme von Empfängern (falls vereinbart): Das Verteilen der Empfänger Kopfhörer und dessen Wiedereinsammeln am Ende der Konferenz sind Vorgänge, die Zeit erfordern und die nicht von den Dolmetschern erledigt werden sollten, da diese dann nicht mehr in der Lage wären, ihre Aufgabe angemessen zu verrichten. Zudem ist es empfehlenswert, einen Ihrer Mitarbeiter speziell mit dieser Aufgabe zu betrauen, da Kunden für eventuell beschädigte oder nicht wieder abgegebene Empfänger haften müssen. Im Falle von wenig anspruchsvollen Veranstaltungen, kann dies ein Techniker der SMG übernehmen, was allerdings bei der Auftragsanforderung unbedingt vereinbart werden muss. Auf Wunsch kann die SMG ein Angebot für die Anwesenheit einer Hostess oder eines Stewards erstellen, die bzw. der die Vergabe/die Rücknahme der Empfänger übernimmt.

DAS RELAIS-SYSTEM

In den folgenden Fällen muss die Simultananlage über eine sogenannte Relaisfunktion verfügen:

• Wenn Kunden eine Simultandolmetschung anfordern, die nicht die Amtssprache des Landes umfasst, in dem die Konferenz stattfindet (z. B. wenn in Italien aus dem Russischen ins Chinesische gedolmetscht werden soll), wird es mitunter schwierig sein, einschlägige Dolmetscher in diesem Land zu finden, sodass diese, bei hohen Transportkosten, aus dem Ausland bestellt werden müssen. In diesen Fällen kann das Relais-System mit entsprechender Relais-Sprache genutzt werden; wenn Italienisch als Relais-Sprache verwendet wird, wird von jeweils einem Dolmetscher aus dem Russischen ins Italienische und von einem zweiten aus dem Italienischen ins Chinesische gedolmetscht).
• Ein Relais kommt auch dann zur Anwendung, wenn Dolmetscher einer bestimmten Kabine auf die Dolmetschung einer anderen Kabine angewiesen sind, die beispielsweise eine Frage eines Publikumsteilnehmers übersetzen, der seine Muttersprache spricht (die englische Kabine hört die Verdolmetschung einer Frage aus dem Französischen ins Englische aus der Französischen Kabine).