Como colaborador de SMG, cotidianamente recibo peticiones de realizar proyectos de localización que a menudo incluyen DTP de ficheros PDF.
Un PDF (Portable Format Document) es un fichero de almacenamiento electrónico de documentos, tiene características muy interesantes como son:
- Confiable – Al utilizar archivos PDF para comunicarse, no es necesario preocuparse acerca de si las personas tienen el mismo software que se utilizó para crear sus originales. Por lo que se tiene libertad para centrarse en lo más importante – el intercambio fluido de ideas y de información.
- Multiplataforma – puede ver e interactuar (con ciertos limites) con archivos PDF en prácticamente cualquier plataforma, incluyendo Windows®, Mac OS y plataformas móviles como AndroidTM e iOS para iPhone y iPad.
- Seguro – puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente
- Fácil de crear – puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo.
- Fácil de abrir – puede abrirse con varias aplicaciones o usando el Adobe Reader gratuito.
Podríamos seguir enumerando más características positivas, pero es importante también entender las limitaciones de un PDF. Tener en mano un documento PDF no nos garantiza posibilidades de:
- Editar – por ejemplo pensemos a un simple documento de carta recabado através de un escáner, Acrobat Pro posee un potente OCR interno, que funciona bien siempre que la calidad del documento sea buena cosa que no sucede a menudo, una cosa similar sucede con los diseños.
- Exportación – tiene diferentes posibilidades de Salvar como pero estas presentan problemas de diferentes naturalezas dependiendo del tipo de PDF que tengamos:
- Salvar como:
- Imagen (JPEG, TIFF, PNG) – normalmente la definición de la imagen disminuye, si las imágenes contienen testo este no será editable.
- Microsoft Word – dependerá del tipo de file que tengamos, por ejemplo si se trata de un fichero muy simple, a una columna sin pies de pagina o cabeceras, lo recomiendo: pero si tenemos ya un fichero con dos columnas, tablas, imágenes, subtítulos, etc., el resultado puede ser un file imposible de trabajar sea a nivel de traducción que de DTP, por que presentara diferentes problemas, iniciando por la segmentación errónea de las frases, creación de infinidad de secciones, textos reconocidos como imagen, etc.
- Hoja de cálculo (Microsoft Excel, Hoja de cálculo XML 2003) – funciona bien solo si se trata de tablas, para otras topologías no es útil.
- Más opciones
- PostScript, presenta los mismos problemas que la opción Imagen;
- RTF, presenta los mismos problemas que la opción Microsotf Word;
- Text, presenta los mismos problemas que la opción de Word, puede ser una opción si estamos solo interesados al texto sin formato.
La conclusión es que cada programa o tipo de archivo tiene sus alcances y sus limitaciones, por lo que debemos tener muy claras las de los ficheros PDF.
Cuando solicitamos al cliente los ficheros fuente de donde se ha recabado el PDF y este me envía nuevamente el mismo PDF, replicando que es ese el fichero fuente, me doy cuenta que tenemos un problema de comunicación, o desconocimiento.
Sucede comúnmente que se piense en el formato PDF como la solución de la documentación en general, esto es valido si nuestra línea de desarrollo termina con la publicación del documento en el formato deseado (PDF, WEB, impresión u otro). Pero si en esta línea de desarrollo no hemos considerado que nuestro documento deber ser traducido a otros idiomas, aquí seguramente iniciaran los problemas.